4月10日,中铁十一局二公司人力资源部根据绩效考核管理办法,组织对机关员工进行了2017年一季度个人绩效考核,这是该公司提升机关效能的又一妙招。
近年来,二公司一直把机关建设作为各项建设的龙头,通过推行绩效考核、每周工作汇报、每月办公例会等举措,注重发挥机关在制度设计、服务指导等方面的重要作用。特别是2017年以来,为深入贯彻落实中国铁建关于加强机关建设的要求,公司执行董事、总经理蒋国云、党委书记朱新文要求进一步提高责任意识和大局意识,提高机关工作质量,真正发挥龙头作用,在机关效能建设上妙招连发。
妙招一:注重用人导向。二公司机关在历次组织架构调整中,以制度形式明确部门和岗位设置,详细列出每一个岗位的任职资格条件,按需设岗,择优用人。拟提拔任用的机关中层管理人员一般应具有5年以上工作经历;提拔担任公司总经理助理、副总工程师、副总经济师、副总会计师、纪委副书记、工会副主席的,应具有中层管理正职3年(含)以上工作经历;提拔担任党群领导职务的人员,还须具有一定的企业管理或项目管理等相应的工作经历,同时还应当符合《党章》或相应法律法规规定的其他条件。2016年以来,公司新成立了海外部、发展规划部、信息部、清收清欠办公室、资本运营部,对工程、调度、协调等部门职能进行了优化整合,先后抽调了多名项目经理回机关担任部门主管,使机关力量得到进一步加强,真正成为公司管理的核心和龙头。
妙招二:注重抓好制度建设。首先,严格制定岗位目标设置方案,科学界定各部室的主要职责和职权,明确工作目标和工作标准,机关24个职能部门全部制定了部门职责,对20多项不合时宜、影响机关效能的工作制度进行了清理修订。把上级领导的要求、工作中形成的新经验体现在各项工作制度中。其次,严格工作汇报制度,每周总结工作完成情况,列出下周工作计划;每月召开办公例会,由分管领导对所分管部门的工作完成情况进行汇报,对计划内没有完成的工作,必须阐明具体原因及应对举措。
妙招三:注重发挥考核“指挥棒”的激励作用。2017年,在坚持全员绩效考核的基础上,二公司对机关员工的考核内容进行了细化。绩效考核分季度考核和年度考核两类。在季度考核的过程中,机关各部门每月30日前需下达月度绩效考核指标,作为季度考核指标,考核执行时,各部门需将季度指标完成情况(附支持性材料)经部门主管签字后交发展规划部,由发展规划部组织考核委员会进行考核打分。年度考核时,机关各部门主管还要在职代会上进行述职,现场接受基层单位职工代表、公司领导对该部门的评价打分。
妙招四:注重发挥移动平台的优势。为加快公司信息化建设,进一步促进沟通高效、流程快捷,4月10日起,公司机关正式使用钉钉考勤。机关员工出差必须走钉钉审批流程,以便加速出差审批、反馈出差效果。部长及以上人员出差前/后流程,经一位主管领导审批的同时,还要抄送给另一位主管领导知悉;去项目出差的人员,出差后流程中必须上传出差工作总结;出差后流程中,项目领导及公司各级人员评价要具体、客观,不能只作同意、良好等模糊描述,评价要真实反映出差人工作效果,以督促出差人改善工作方法、提升综合素质,更好地服务于基层、尽职于企业。
“本以为机关会比项目轻松,看来完全不是这样啊。我只有好好学习业务知识,踏实勤奋工作,才能不被淘汰。”一位刚调回机关的年轻小伙说。
据悉,下一步,二公司还将通过轮岗交流、专项检查、落实问责、信息化建设等举措,全力打造一个务实、精干、高效的专家型机关。