自2017年进场以来,中国水利水电第四工程局京沈客专TJ-9标多措并举,在保证线上施工质量进度的前提下,推动档案资料标准化建设,坚持“典范引路,样板先行”,在标段内首次召开以文土营子大桥为样板的档案资料观摩会,效果显著。
由于京沈客专TJ-9标线上主体工程接近尾声,档案资料整理归档工作逐步推进,但现场工点较多,资料的整理收集难度较大。京沈客专TJ-9标项目经理部不等不靠,多措并举,围绕京沈公司内业资料整理相关文件组织开展档案资料样板活动,不断积累总结,开展档案资料“四化建设”工作,推动档案资料标准化建设。
一是管理标准化。项目经理部围绕档案资料整理,下发档案资料整理管理制度和考核办法。项目部在下发《竣工档案资料整理考核办法》中,明确了检查频次、检查方式。检查不仅督促了工区工作有序开展,及时发现竣工资料整理过程中的问题,更做到了对于档案资料整理过程中,及时自查自纠,经理部组织专人定期进行检查,对表现较好的单位及个人建立专项资金进行奖励,对于整理过程中不负责任的给予相关处罚,做到以制度促改进,以管理提质量,对于过程中出现的错误及时进行纠正,确保档案资料的完善性、准确性。
二是整理规范化。项目经理部围绕档案资料整理开展专题会,明确责任任务,要求全面系统梳理内业资料,建立单位工程要件表,确保各类日志、记录、台账、交底等资料项目种类齐全,数据、报表、图表内容系统全面。按照“统一规格、统一样式、统一标准”的精细化要求,使档案资料整齐划一。
三是内容精细化。经理部开展档案资料整理人员的培训,针对内业资料中出现错字、别字以及语句不通现象等细节问题进行检查,细查每一个方案,每一份施工日志,确保正确无误;对部分时间久,有污渍、破损的文件进行重新复印、更换,使每一份资料都精细、精美。
四是存放安全化。项目经理部组织各工区监理专门的档案室,规定档案盒样式,按工序、工点对资料分类整理,并严格要求档案室做好防火、防雨、防潮,安排专业人员定期进行检查,消除安全隐患,确保档案资料存放安全。
根据京沈公司要求,我标段在竣工档案收集、整理过程中严格按《单位工程竣工资料要件表》收集、整理。截止目前开工报告及批复文件、施工组织设计、施工方案、施工技术交底、图纸会审纪要、工程施工小结、竣工数量表、定位测量、设计交接桩及复测记录、建交表、影像资料等内容,本标段27个单位工程以上资料均已收集、整理完成;检测报告与试验记录、原材料、产品出厂合格证、检验批、分部分项验收、施工日志等内容,现已收集、整理完成14个单位工程资料,剩余13单位工程正按计划收集、整理中。
京沈客专TJ-9标将不断创新,不断改进优化,继续落实档案资料的管理机制,坚持高标准、严要求,为工程质量及后期工程资料移交工作奠定坚实的基础。