11月7日，为切实做好档案安全管理工作，确保档案绝对安全，根据中铁四局集团公司《档案管理规范》的文件要求，商合杭二分部进行了档案安全专项检查。

为健全档案各项安全制度，切实做好档案安全管理工作，确保档案绝对安全，我分部成立了档案安全专项检查小组，由安质部、物机部、工经部、财务部、工程部、试验室及办公室共7个部门组成。小组人员对档案库房内的消防器材、电源线路、设施设备、库房温湿度控制等情况进行了安全检查。

经过认真细致地检查，档案室资料摆放整齐、房干净整洁,空气清新，门窗完好，电线电路、消防器材安全良好，各设施设备均正常运行，温度湿度符合正常要求，档案资料完好无损，不存在霉变、虫蛀现象。

为了进一步确保档案的绝对安全，能及时有效地预防和处置档案管理工作中的突发事件，我分部成立了突发事件应急处置领导小组，将制定《商合杭二分部突发事件档案应急处置预案》，确保档案安全制度落到实处，真正把档案安全贯穿于档案接收、保管和利用等各项工作环节中，确保档案的万无一失。