针对目前收尾项目较多的实际，中铁二局四公司采取有力措施加强技术档案管理工作，以规范竣工资料的编制、整理、移交，强化基础管理，全面提高质量标准化管理水平。

为抓好技术档案资料管理，四公司所属各基层项目部均成立了以总工程师为负责人的内业资料、竣工文件的编制、整理小组，注重在日常的工程施工中收集、整理竣工文件所需的原始施工记录、签证等资料，并将日常资料收集工作落实到竣工资料的责任人——总工程师，项目部经理则在施工过程中做好日常督促和检查工作，工程收尾期间集中人员编制竣工文件。凡工程完工前，项目部都要及时组织人员按要求编制竣工文件，保证工程结算完成后，能够尽快完成竣工资料的移交工作。

为确保竣工资料及时移交，四公司在对基层项目实行竣工责任成本考核时，对没有按时完成竣工资料编制与移交的项目将暂扣项目部经理和总工程师10%的项目责任成本风险抵押金，待全部竣工资料整理移交完成后才可以申请返还，从而有效地强化了技术档案管理工作。