为有效提升企业施工生产管理及日常管理水平,近年来,中铁五局电务城通公司以信息化建设为抓手积极探索新型企业管理模式,取得了扎实成效。
一是明确信息化建设思路。该公司在传统管理模式的基础上,构建了以公司本部为核心,专业分公司、直管项目部为主要节点的虚拟专用网络,建立健全了公司信息资源汇集及共享机制,建设了先进、实用、安全的信息系统。以工程项目为驱动,以信息建设为契机,实现了项目管理信息化、施工现场可视化、人财物机等资源规划一体化、企业管理办公自动化,做到了物资流、资金流、信息流的高度集成,切实为企业经营发展保驾护航。
二是加强信息化基础建设。成立了信息化建设领导小组,在公司及基层单位层面均配置了专兼职信息管理员,具体负责信息化建设的顶层设计和具体落实,并及时根据实际情况对信息化组织架构进行持续优化调整。建成了单独的计算机机房,配备了专用场地、空调、供电、供水、通信线路、安保等;购置了高标准的信息化设备,有效保障了网络设备、服务器设备和终端设备的安全可靠;高度重视信息化系统安全体系建设,为业务的持续性开展建立了灾难备份与恢复体系。
三是加快信息化软件使用。该公司以信息化建设规范管理为抓手,实现了跨业务、跨系统的数据共享。办公管理方面,统一使用广讯通平台,实现了公司内部、公司与局及局各子公司之间的互信、资源共享;财务管理方面,统一使用共享平台,加强了后台管控及与施工一线的对接联系;安全质量管理方面,统一使用安全质量隐患排查系统,逐步提升了日常安全管理水平;合同管理方面,统一使用成本信息管理系统,有效降低了合同管理风险;物资管理方面,统一使用工程项目物资管理系统,有效降低了企业建设成本。
四是保障信息化建设成效。在办公信息化建设方面,该公司配备了高标准的液晶屏、摄像仪器、投影设备等,实现了会议视频化;建立了企业信息门户网及内部信息发布渠道,通过专业微信群、QQ群等平台,实现了信息交流及时化。在现场信息化建设方面,该公司大力推进BIM技术应用,实现了施工现场的协调性、模拟性、优化性和可出图性;积极推行盾构施工信息系统,做到了手机能够随时随地掌握盾构施工信息;高标准建设地面调度室,做到了通过地面信息监控便可实时掌握施工现场实际情况,有效提升了企业管理水平。