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重庆能源巨能川九公司手机智慧办公省时提效率

“以前只要出个差回来,OA办公系统就有一堆未处理的文件,坐下来就要半天时间才能处理完。现在可好了,不管是出差、或是在车上、在家里、逛公园,都可以拿出手机办公了”。重庆能源巨能川九公司副总经理楚时林在车上一边拿着手机处理文件,一边对笔者这样说道。

为了提高OA办公系统上的各项工作安排、工作汇报、公文流转、各种事务审批、请示及协同作业等的工作效率,该公司领导层及管理人员在手机上下载安装了“协同移动”APP办公软件。“协同移动”也就是说只要手机在有网络信号覆盖的地方,无论领导或管理人员出差在外,还是正在上班的路上甚至是休假,都可以利用手机的“移动协同”APP及时审批公文、浏览公告、安排工作、处理个人事务等等。手机移动的事务处理不像以前电脑办公那样滞后,可以做到日事日清、方便快捷,并且也杜绝了因出差或休假无电脑在身边而耽误了一些紧急事务的处理。

该公司副总经理刘德尧介绍说:“手机办公好处很多,既不受时间和地点的约束,我们可以随时随地安排部署工作,也可以随时随地了解公司的工作动态,并时时掌控企业内部的管理,将以前闲散不可利用的时间有效地利用起来了”。

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