为宣传贯彻新修订的《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》),依法加强档案管理工作,提升档案管理水平。8月26日,重庆高速巨能集团召开了《档案法》的宣传学习暨档案管理工作交流会,各子分公司分管档案工作部门负责人及档案从业人员共21人参加了学习与交流。
据悉,《档案法》经2020年6月20 日第三次修订,修订后的档案法从原来的六章二十七条扩展到八章五十三条,新增了“信息化建设”和“监督检查”两个专章,将于2021年1月1日起实施。
会上,集团档案管理员黄书瑛就档案机构及其职责、档案的管理、档案信息化建设、监督检查、法律责任等精神实质进行了生动的解读。集团总经办副主任赖荣鉴详细解读了修订档案的背景和意义,并传达了重庆市档案局转发的国家档案局关于宣传贯彻《档案法》的内涵要义及8月20日档案协作会的会议精神。
各单位就文书档案、科技档案、疫情档案、图片档案、荣誉证书及总结材料等归集;软件、硬件管理及先进经验等进行了沟通和交流,并提出了在档案管理工作中遇到的困惑和疑问,赖荣鉴现场作了详细解答,对部分未解答的专业问题,由集团梳理后在下次档案培训中由市档案局专业老师进行权威解答。
最后,赖荣鉴对档案工作提出了三点建议,并对下步工作进行了安排部署。
三点建议:一是做好“四抓”。抓认识、抓业务、抓统筹、抓落实;二是扎实提升业务技能,争做档案管理“专家”;三是努力发展自身,实现自我价值和梦想。
五点安排: 一要补“欠账”。对历年未收集的重要图片、视频、讲话稿、战略合作协议、改制资料等,督促相关业务部门抓紧补齐移交。二要结合本单位实际,切实做到档案的应收尽收;三要管重点。把档案的法律法规政策、分类规则、规范及新巜档案法》的精神理解和吃透,并结合本单位实际,优化档案管理制度,用好档案管理制度;四要出亮点:创新工作思路,抓好软件、硬件及数字化的应用和推进,并在档案利用中发掘亮点。五要抓好疫情期间的工作方案、防疫措施、项目复工复产、先进人物报道等档案的收集归档工作。
会议结束后,与会人员参观了中环公司刚投入使用的密集档案架及档案信息化录入工作。