今年4月湖北省首批选派的62名干部奔赴上海和浙江开展为期3个月的跟班学习,其中在一期湖北干部谈到上海区政府开会高效务实的报道令笔者深有感触。“会议的最终目的是解决实际问题,不能讲形式!”
开短会
议题严控时间。往往在一个议题提上不同层级的会议时,倘若参会人员还在无休止的讨论及争议,且争议焦点很集中,那就说明关键性的问题没解决,会前没有经过充分的征求意见和验证,会议提交部门及责任人员是有责任的。能在会议上形成一致意见,必须会前各部门经过充分准备,对情况了然于心,大量的功夫应该花在会前。会前做好了功课,就不会在会上磨嘴皮子。
不拘泥于形式
开会不拘泥于形式。谁参会?谁主持?开场白、结束语是否有规定?不一定所有的会议必须都由部门负责人参加,涉及到专业问题时是否应该允许专业人员参会,开会可不拘泥于行政职级。是否每一次会议都必须“穿衣戴帽”讲官话,笔者认为要看会议的目的。党的建设方面的会议就必须按党内会议的程序来开,但业务领域的会议就没必要。开会要不拘泥于形式,直接奔着解决问题去,注重效果。
从会风看作风
开会的目的是要解决问题。会上解决不了的问题,多半是没有深入基层实地调研,不到现场了解真实情况,仅仅呆在会议室坐而论道,不可能想出好办法。亏损项目的亏损原因究竟出在何处,不能因为亏损就将所有原因归结于结算,大量的工期延误、大批的项目进场后因低价中标成本不可控马上停工等等都有可能造成项目亏损,因此少开会,把会场“搬”到现场,我们决策者的作风改变一小步,效率则能提升一大步。
落地执行看效果
一张表、一张图、一支笔、一次会,这基本是各级机关工作的必修课,如何高效开会,是提升总部机关作风的重要一环。会上要把问题是什么谈透彻,要把谁负责推进以及协调解决问题的路径说明白。
开会重在解决问题,开短会、发短文、务实、具体、高效,会上怎么定,下面就怎么干,会议决定的事项,会后要加强落地执行,一切奔着问题去,奔着解决问题去,奔着目标效果去。
作者系中国建筑第二工程局有限公司企划部副总经理 李蔓妮