投标工作是块“硬骨头”,不仅时间紧、任务重,还需要多部门配合才能完成。面对再次来袭的新冠疫情,自8月28日起,石家庄桥西区、新华区等4区实行“足不出户”等封控措施,河北建工集团省四建十分公司部分职工滞留在机关,部分职工则居家办公,这给投标工作带来诸多不便,让这块“硬骨头”更难啃了些。
9月1日,分公司市场开发科从网上接到张家口传染病医院迁建工程项目的招标文件,犹如吹响一声号角,投标科室的职工们闻声而动,以“备战”心态积极开展工作。分公司党总支书记常健宇在开发群中说道:“关键时期我们要两手抓,既要抓紧疫情防控不放松,保证职工安全,又要抓紧投标工作不松懈,保证投标质量。”
“辗转”网上报名。收到招标文件后,市场开发科积极准备网上报名,需要用CA锁,科长刘保国第一时间电话联系公司市场开发部副部长杨帅,询问CA锁在哪个分公司,尤其是疫情当下要保证“人锁合一”才行。经过多方了解,三分公司市场开发科科长黄迪虽然居家办公,但有CA锁。“那太好了,我这一直担心着呢”,听到消息后,刘保国悬着的心总算放下来。最终,在黄迪的帮助下完成了网上报名。
“云端”集体研读。“下午三点集体解读招标文件,在机关的会议室集合,在家的登录腾讯会议……”刘保国在开发群内发布一条信息,群内人员纷纷回复“收到”。滞留机关的主任工程师王奇华、预算审计科科长苗万峰、设备材料科科长史永涛等人提前15分钟戴好口罩进入会议室,率先围绕招标文件中的“实质性要求和条件”讨论起来。随后,居家办公的副经理王云峰、工程技术科副科长赵英荣等纷纷上线。“人员全了,咱们开始吧。”刘保国作为会议主持人首先发言,并汇报了在业绩查询、人员选择等方面的准备工作。对应招标文件的要求,结合各自领域的工作,大家纷纷发言,有的结合以往经验谈工作策划,有的提出潜在的风险点,不仅对招标文件进行了深刻解读,还对接下来的投标工作进行了系统安排。
“出击”分组行动。明确要求、把控细节,开发、工程等科室迅速行动起来。“你负责查找类似业绩,我负责筛选人员、筹借证件……”市场开发科常彧得和刘静居家办公,两人通过QQ联系,有问题在线商量,“距离”丝毫不影响两人配合的默契。9月2日晚上8点,王奇华、赵英荣以及吕仕杰的技术小组线上讨论会正在进行中,“地下工程施工难度大,需合理安排各房号开工时间及关键节点衔接问题……”王奇华详细说明计划编制时要注意的问题,三人还就技术标评分标准,分析得分点,提高公司在质量、安全等方面的管理优势。
防疫不能松懈,工作不能停摆。投标科室咬定9月23日的开标日期不放松,线上线下“动”起来,密切配合、有序推进,确保在疫情之下高质量完成投标工作,用实际行动为推动分公司发展添上一把柴,努力实现防疫和经营的“双赢”。(王帅)