为尽快扭转因外部因素影响两次全面停工造成潜亏的局面,中国中铁二局新运公司津保项目部将2014年定为了项目部的成本控制年,不断创新管理手段,降成本出新“招”:
该部除出台了严控现场经费开支的具体办法,对项目相关差旅费、业务招待费、宣传费和指挥车辆使用费等现场经费的发生、报销标准和程序作严格规定外,尤其针对项目普遍存在的办公费开销大、管控难的问题创新管理手段,彻底打破一般项目贯用的办公用品随需随购随领、办公设施设备随坏随修的传统管理模式,全面推行办公经费制:项目部在严格核定部室定员标准的基础上,所有管理人员办公费实行经费包干到部门。每月初将办公经费统一核发到各部室,由部室负责人领出后建立台帐保管并使用,超支自付,节约归己。实行办公经费后,该部大到各类空调、电脑、打印机、复印机维修,小到管理人员日常用的笔、墨、纸、砚,再到各办公室日常用的拖把、扫把等,项目均不再统一购买和领用、发放,各部室通过小卖部、网购或其它渠道自费购买。
该部全面推行办公经费制后,除大大增强了所有管理人员“节约”意识外,彻底解决了办公用品采购环节控制难、领用量大、管库繁琐,办公设施设备维修费用高等一系列问题,办公费控制效果明显。